¿Por qué la Suite GFT?
Existe la demanda creciente de gestión de transferencias de archivos con terceras partes que no forman parte de la organización(como clientes, partners, subcontratas, etc.). El intercambio de información con estas terceras partes se convierte en necesario y vital para cualquier estrategia de e-Business. Una vez una organización entiende que necesita abrir un canal de comunicación con estas terceras partes, se dan cuenta de que aparecen importantes retos, como:
- ¿Cómo proporciono conectividad segura a las terceras partes sin incrementar el overhead de TI para cada nueva conexión?
- ¿Cómo centralizar la gestión y proporcionar una visibilidad completa de todas las actividades de transferencia de archivos independientemente del protocolo usado o el tipo de transferencia?
- ¿Como gestiono las transferencias de archivos y los riesgos de seguridad que implica esa conectividad?
Los profesionales necesitan ser capaces de intercambiar información confidencial con terceras partes con las que no necesariamente tienen relaciones de negocio pre-establecidas. El día a día de una Organización nos muestra situaciones como las siguientes:
- Un representante de ventas necesita mandar documentos confidenciales a un posible comprador.
- Un abogado necesita intercambiar correos electrónicos que contienen información confidencial relacionada con un cliente.
- La necesidad de crear cuentas de FTP/sFTP para el intercambio de archivos que por su tamaño no pueden ser enviados por correo.
- El departamento de marketing y el departamento de producción compartiendo las presentaciones ppt, esquemas y fotografías para creación de material publicitario acerca de un nuevo producto.
Los usuarios del negocio muchas veces deben ser capaces de hacer su trabajo sin depender de otros departamentos. Para esas situaciones, necesitan una herramienta intuitiva y simple que les permita intercambiar información con terceras partes "ahora mismo", sin la necesidad de implicar a los administradores de sistemas, y crear ellos mismos usuarios y otorgarles los permisos necesarios para que accedan a la información que consideren oportuna.